Независимо от ежедневните ви задължения или задачи, управлението на работното време е основно умение, което трябва да владеете. В днешната тема ще обсъдя ефективни съвети, които ви помагат да управлявате времето си. Доброто управление на времето ви насърчава да постигнете повече в по-кратък времеви период, намалява стреса и води до успех в кариерата.
Здравейте и добре дошли в моя блог, хубаво е отново да сме заедно.
За да постигате по-голяма продуктивност всеки ден, ще е добре да научите основите на управлението на работното време. Резултатите са изключително полезни и биха могли да ви помогнат да водите живот с по-малко стрес.
15 съвета за по-добра подредба на работното време
Поставете си цели и награди
Определянето на целите ви преди началото на деня е решаващо за ефективното управление на времето. Когато сте поставили целите си, можете да увеличите своята продуктивност.
Приоритети
Винаги, когато имате няколко задачи наведнъж, трябва да ги разделите и приотизирате. Изберете тези, които са по-належащи и се захванете първо с тях. Това е като скала за важността на ежедневните ви задачи.
Делегирайте
Има моменти, в които искаме да постигнем повече от планираното за деня, но това просто изглежда невъзможно за един човек. Тук идва делегирането, може да е трудно да намерите някой, който да направи моментално нещата, както бихте искали, но ако желаете, винаги можете да обучите някого.
Правете промени в графика си
Може да ви е трудно незабавно да промените определени навици, с които сте свикнали. Но за да управлявате времето си, може да се наложи да съкратите времето, прекарано в някои от дейностите, с които се занимавате.
Крайни срокове
Мотивирате се, като си задавате краен срок. Сроковете ви поддържат активни и понякога дори изваждат наяве най-доброто от вас. Можете също така да си водите отчет, като поставяте и записвате крайните срокове за задачите си в движение.
Планирайте храненията си
Храненето е жизена част от вашият живот, но също така отнема много време. Обикновено хората се хранят три пъти на ден, което означава три пъти по 10 минути нерешителност, три пъти повече време за приготвяне и готвене и още повече време за ядене. Планираното хранене може да ви помогне да намалите разхищението на време.
Многозадачност
Това може да бъде отлично умение, но не ви позволява да управлявате ефективно времето си. Колкото и вършенето на няколко неща едновременно да бъде единственият изход за определени ситуации, това наистина ви забавя. За да работите по-бързо и да бъдете по-ефективни, работете по една задача наведнъж. Ще постигнете повече, без да се уморявате.
Действия и цели
Оценете връзката между сегашните си дейности и целите, които сте си поставили. Не е важно само вършенето на работа; важно е тя да се върши правилно. Ако вашите действия не са свързани с целите ви, може би прекарвате времето си в грешната посока. Преценете дали вашите дейности и дори връзки са полезни поне за една от целите, които имате.
Разсейване
Избягвайте всичко, което може да попречи на концентрацията ви към вашата задача. Вашият мобилен телефон – ограничете достъпа до използването на социални мрежи. Организирайте работното си пространство, така че да е изцяло и единствено посветено на работа. Не започвайте работа с нещо, който може да ви разсее. Отлагането е крадец на време. Избягвайте отлагането на задачите си поради разсейване. Когато при осъществяване на дадена задача разсеяността е налице продуктивността обикновено е ниска и може да доведе до незадоволителни резултати.
Планирайте деня си
Когато станете от леглото, без да имате план за деня, може да забравите основна задача, която да изпълните или да добавите повече задачи, отколкото можете да изпълните. Преглеждайте го всяка вечер преди да заспите, за да определите предстоящите задачи. С това ще се организирате по-добре и ще управлявате времето си по-ефективно.
Правете почивки
По една задача наведнъж и след това отделете време за почивка. Спете колкото можете, защото една добра и дълга почивка може да ви подготви за по-добро утре. Най-добре би било да отделите време през деня, десет-петнадесет минути на всеки няколко часа биха могли да ви помогнат да се справите с натоварения си график и то с усмивка.
Казвайте не
Изберете да отхвърляте проекти, които идват, докато нямате възможност да ги поемете. Ако графикът ви е пълен, тогава не се изкушавайте да добавяте към него, за да угодите на някого или да спечелите повече. Осъзнаването, когато графикът ви е пълен и недостъпен за предприемане на нови задачи, е начин да помогнете да управлявате работното си време.
Детайли
Да си перфекционист понякога е прекрасно, но когато се опитваш да управляваш времето си, трябва да се научиш да приемаш резултата от задачите, дори и да не е точно такъв какъвто си искал. Докато основната задача се развива по план, не се притеснявайте за подробностите, може да се окажете разочаровани и стресирани, ако го направите.
Прекомерни дейности
Разбирам, че работата просто никога не свършва; като имате предвид това, трябва да се научите да правите първо неотложните неща, а останалите да оставите за по-късно. Ако вашият дом се нуждае от цялостно почистване, изберете неотложните точки, които се нуждаят от почистване, и оправете останалите едно по едно по-късно.
Мотивация и вдъхновение
В един момент ще загубите усърдието да правите повече, да поемете инициативата да намерите някого или нещо, което повдига духа ви. Работата е жизнен цикъл, а да бъдеш изтощен не е добър начин да постигнеш целите, които имаш.
Заключение
С тези точки сега трябва да осъзнаете, че подхождането към нещата едно по едно ще ви доведе до по-добри резултати. Ако ви хареса това, моля, абонирайте се за моя бюлетин, за да получавате имейли за следващите ми блогове. Харесайте, коментирайте и споделяйте, за да помогнете и на други да научат полезни неща от тази публикация, както и вие.
