Съвети за Подобряване На Продуктивността

Прекарването на твърде много време в задачи може да ви прави непродуктивни и да бъде голям проблем. Всяка задача, с която се ангажираме, се изпълнява за конкретен резултат. Може да се почувстваме демотивирани, когато определени резултати не отговарят на нашите очаквания. Извършването на няколко прости модификации на определени навици в крайна сметка ще подобри нивото ви на производителност и ефективност при изпълнението на задачата. Това ще ви позволи да получите по-качествени задачи, изпълнени за по-кратко време и да намалите времето, пропиляно за ненужни задачи или дейности. Здравейте и добре дошли в моя блог. Радвам се, че сте с нас и този път.

 

В този пост ще говоря за начините за подобряване на производителността.

 

Производителността е връзката между положените усилия и резултата. От значение са инструментите, материалите и часовете труд, които сте посветили на определена задача или работен процес, за да постигнете определено количество и качество на производството. За да подобрите или да увеличите продуктивността си, трябва да промените част от навиците и връзките, които имате в момента. За да бъдете продуктивни във всяка задача, с която се занимавате, трябва да разбирате нейните основи. Резултатите от дадена задача са полезни и могат да помогнат за поддържането на живот без стрес. Добре, това е достатъчно, нека да преминем към съветите. 

15 съвета за подобряване на производителността ви

 

1. Списък със задачи

Записването на вашите задачи, които трябва да се изпълняват, увеличава вашата продуктивност. Когато сте ги записали, това ви помага да се организирате и да решите върху какво и къде да се съсредоточите. Когато работите по тези задачи една след друга, това ви дава усещане за удовлетвореност от постигнатите резултати. Създайте си списък със задачи от предната вечер, за да имате идея за това, което трябва да свършите на следващия ден, тъй като това ще ви помогне да не губите време в решаване какво да трябва свършите, когато се събудите сутрин.

2. Ограничете списъка си със задачи

В списъка ви могат да се добавят много ненужни елементи, докато подготвяте списъка си със задачи. Всеки път, когато подготвяте списъка си със задачи, го преразглеждайте. Понякога дългият списък със задачи може да ви демотивира. Премахването на по-маловажните задачи от списъка ви ще генерира повече време, за да се концентрирате върху неща, които са по-важни за вас.

 

3. Спрете да правите много неща наведнъж

Способността да се справяте с много задачи наведнъж е важно умение, което всеки трябва да има, за да постигне продуктивност, но тъжната истина е; захващането с твърде много задачи може в крайна сметка да забави или да убие вашата продуктивност. Когато работите върху много задачни наведнъж, това се отразява на мозъка ви, като превключвате от една задача към друга. Освен това може да намали нивото на вашето IQ. Една задача в даден момент ще увеличи вашата производителност и няма да ви умори толкова лесно. Спрете многозадачността и обърнете максимално внимание на тази единствена задача, с която сте се заели.

 

4. Минимизиране на разсейванията

За да обърнете максимално внимание на задачата, над която работите, избягвайте разсейванията. Изключете всичко на телефона си. Не отговаряйте на обаждания, освен ако не са свързани с вашата работа. Избягвайте да използвате социални мрежи или да сърфирате в Интернет, докато изпълнявате задачата. Много работа може да се извърши, когато се фокусирате изцяло върху работата си. Може да уведомите приятелите и семейството си за тази стъпка, за да не ви разсейват, докато задачата ви не бъде завършена. Полученото еднократно обаждане може да ви накара да загубите концентрация върху задачата, с която сте се захванали.

 

5. Организирайте работното си пространство

В моята публикация „15 съвета, за да работите по-добре от дома“, ви говорих за няколко неща, които можете да следвате, за да се уверите, че работите по-добре, а първото в списъка ми беше да имате обозначено работно пространство с всичко необходимо. Когато имате всичко поставено на място, ще ви е по-лесно да се фокусирате върху задачите си. Намирането на документи или други файлове или търсенето на химикал примерно става много лесно, когато работното ви място е подредено.

 

6. Следете и ограничавайте колко време отделяте за задачи

За да оптимизирате времето, което отделяте за вашите задачи, е важно да следите времето си и да имате определено време за всяка задача. Когато отделяте прекалено много време за четене на книги и статии, когато правите проучвания или сърфирате из социалните мрежи, това се отразява негативно върху вашата продуктивност. Водете си отчет за това как прекарвате времето си, особено когато решите да си вземете почивка по време на работа. Ограничете всичко, което отнема голяма част от времето ви. На практика всички несъществени неща.

 

7. Използвай технологиите

Технологичните развития са направили голяма част от работата по-лесна. За да увеличите нивото на производителност, приемете използването на всички налични технологии, които могат да са ви от полза за вашата задача, за да си улесните нещата. Следете времето, прекарано за всяка от задачите. Създадени ли са вашите графици и напомняния? Голям брой устройства са програмирани със списъка със задачи. Вашият лаптоп или телефон; възползвайте се от тях, тъй като те са по-сигурни, отколкото да изготвяте задачата си на хартия, която лесно може да бъде изгубена. По този начин имате достъп до графика си на на една ръка разстояние.

 

8. SMART (СИПРВ) цели

SMART акронимът идва от специфични, измерими, постижими, реалистични и времево ограничени. Как се свързва това с подобряването на вашата производителност? Когато сте си поставили цели, трябва да сте определили специфичен метод за измерване колко сте прогресивни по отношение на него. Уверете се, че целта е реалистична и постижима и и поставете краен срок.

 

9. Избирайте приятелите си мъдро

Да имаш хора около себе си, които да те мотивират и вдъхновят, особено когато не се чустваш добре, е благословия. За да подобрите своята продуктивност, трябва да се обкръжавате с хора със същия положителен начин на мислене, визия и цели. Правейки това, вие ще можете да споделяте идеи и да се мотивирате и вдъхновявате взаимно, тъй като това ще ви помогне да разширите познанията си. Разговорите по различни теми всъщност ще подобрят знанията ви, тъй като това ще ви мотивира за повече успех. Вдъхновяващите и мотивиращи хора не само ще ви донесат повече продуктивност, но ще добавят и повече стойност към живота ви.

 

10. Учете се сами

За да станете експерт във всичко, което правите, започвайте постепенно. Ограничете свободното време, което прекарвате във Facebook и опитайте самостоятелно обучение. Когато практикувате това за определен период, ще станете експерт по конкретната тема, върху която сте фокусирали.

 

11. Кажете НЕ

Откликването на всяка молба убива или намалява продуктивността, когато възпрепятват работния ви процес. Ако откликватена всяка отправена молба, това може да ви разсее или да ви е изкарало извън ритъм докато се върнете обратно към задачата си. Това не означава, че не трябва да помагате на колегите си, но се уверете, че сте изпълнили задачата, преди да предложите да помогнете. Бъдете достатъчно учтиви, за да кажете НЕ, когато някой се нуждае от услуга, ако не можете да си позволите да отделите време, за да им помогнете.

12. Бъдете активни

Повишаването на вашата продуктивност изисква да бъдете активни. Очаквам с нетърпение бъдещето. Уверете се, че имате предвидливост и бъдете прозорливи. Когато можете да предвидите малко вероятни обстоятелства, това ще ви позволи да вземете необходимите мерки, преди да срещнете някакъв проблем.

 

13. Безкрайни срещи

От съществено значение е да провеждате срещи, за да подобрите продуктивността си, но трябва да се пазите от типа срещи, на които присъствате, тъй като безкрайните срещи имат отрицателно въздействие върху нивото на вашата продуктивност. Безкрайните срещи повечето пъти нямат действително заключение, така че това ще доведе до определяне на още един ден за продължаване с незавършения бизнес. Можете да провеждате срещите си на телефонна група за кратък период. Това ще ви помогне да оптимизирате времето си.

 

14. Дейности фокусирани към резултати

Резултатът от всяка дейност, в която се занимавате е много решаващ. Не се занимавайте с дейности, които не придават положително въздействие или стойност на живота ви. Добра част от дейностите, в които участваме ежедневно, не са спешни, така че имат по-малко влияние върху живота ни. Да бъдете по-продуктивни; Не се занимавайте с такива дейности, които носят по-малко резултати, а по-скоро; участвайте в повече дейности, които дават повече положителни резултати.

 

15. Внимавайте

Продуктивността не се изчерпва с планирането на вашите задачи или създаването на списък със задачи. Трябва да гарантирате, че инвестирате в себе си. Спете, спортувайте и хапвайте добре през цялото време. Това ще ви позволи да се чувствате енергични и да работите по целта си, за да я постигнете. Да живееш по-добър живот означава да бъдеш продуктивен. Отдъхнете си от работа, бъдете здрави и щастливи, тъй като нищо не може да замени хармоничния живот.

 

Заключение

 

Повечето хора са загубили ценното си време и не са били продуктивни. Както вече казах в тази статия, да бъдете продуктивни е повече от да планирате задачите си. Приложих гореспоменатите съвети на практика, което наистина ми помогна да бъда по-продуктивна. Можете да бъдете по-продуктивни, като приемете тези ефективни съвети, които да ви направят много по-добър човек. Споделете с приятелите си, и не забравяйте да се запишете за нашата страница.