Работете По-Умно, А Не Повече

Случвало ли ви се е, да бързате да свършите нещата, но в крайна сметка да сте направили толкова малко?  Винаги ли изпитвате изтощение при по-дълго работно време? Как можете да бъдете продуктивни на работа и в същото време да имате време за други неща?

Здравейте всички! Аз съм Антоанета и добре дошли в моя блог. Днес ще говорим как да работим по-умно, а не повече. Сигурна съм, че днес ще научите нещо, което ще ви помогне.

Преди да започнем, моля, щракнете върху бутона  харесване и се запишете за страницата ми за нови актуализации. И така, нека започнем.

Обичате работата си. Открили сте стойност в продуктите и услугите, които предлагате на клиентите си всеки ден. Но след дълъг работен ден нямате време да правите други неща, които обичате, защото не сте работили по-умно.

Повечето хора вярват, че колкото по-усилено работят, толкова по-продуктивен ще бъде денят им. Въпреки че в някои случаи това може да е вярно, мъжете и жените често отделят твърде много време за персонализирани задачи. Няма нищо лошо в това да работите усилено, но е много по-добре, ако знаете как да работите умно.

Значението на вършенето на работата по-умно

Изследователите заявяват, че продължителното работно време не води непременно до по-добра работа. Връзката между отработените часове и продукцията в определен момент става положителна, но с течение на времето драстично намалява. Независимо дали сте съгласни или не, вашият човешки капацитет има своите ограничения, когато става въпрос за работа.

Ако работите умно, това ви помага да избегнете неефективността и да бъдете по-продуктивни. Вашата цел е да постигнете много в кариерата си и в същото време да оставите достатъчно място да правите нещата, които обичате.

Най-добрите начини да работите по-умно, не повече

Когато се концентрирате толкова върху нещата, които правите, ще се изненадате. Нещо, което трябва да ви отнеме цял ден, за да завършите, може да бъде направено само за няколко часа, ако се концентрирате и намалите разсейването.

Колкото повече време отделяте да бъдете продуктивни, толкова повече ще осъзнавате, че сте работили по-умно. Постоянното наблюдение, планирането на работата ви и изпробването на нови подходи могат да ви направят по-продуктивни.

Как да работите по-умно, а не повече?

1.Планирайте предварително

                 

Винаги е добре да планирате. Но някои хора не могат да го направят поради различни причини. Има много предимства от предварителното планирането, което може да ви помогне да бъдете по-продуктивни.

Стресът идва, когато изобщо не планирате. Може да сте похарчили повече за нещо, да сте забравили да направите нещо или да сте пропуснали краен срок.

Обикновено прекарвате живота си по този начин, но с адекватно планиране можете значително да намалите нивото на стрес. Това ви помага да бъдете по-продуктивни и ви осигурява оптимално качество на живот.

2.Приложете принципа 80/20

Що се отнася до управлението на времето и производителността, принципът на Парето, известен още като правилото 80/20, често се пренебрегва.

Успешните компании и бизнесмени обаче използват този метод, за да им помагат през по-голямата част от времето си. Този принцип гарантира, че 80% от вашите резултати ще дойдат от 20% от вашите действия.

Това означава, че само като изпълнявате 20% от задачите си, можете да осигурите огромен резултат от 80%.

Можете да го приложите към списъка си със задачи, като дадете приоритет на нещата, които първо ще окажат значително влияние върху живота ви.

Това увеличава вашата производителност. Съкратеният списък със задачи е по-малко обезсърчителен и по-постижим за вас. Няма нищо лошо в малък списък със задачи, начертайте своя най-висок 20% приоритет и очаквайте 80% резултат.

Не забравяйте, че нови задачи и отговорности могат да изкочат всеки момент.

Да работите по-интелигентно е да комбинирате подобни задачи заедно на по-малки части, така че когато дойдат неочаквани обаждания, имейли или срещи, ще имате свободно време да правите по-малки неща.

Премахването на куп незначителни задачи може да ви помогне да бъдете по-продуктивни.

3.Правете почивки

Релаксиращите почивки са полезни за поддържане на ефективността ви през целия ден.

Това може да ви помогне да изострите фокуса си и да засилите енергията си, като по този начин насърчите конструктивното благосъстояние и продуктивната работа.

Внимавайте обаче да не правите твърде много почивки, тъй като това може да отнеме ценното ви време.

4.Прекъснете разсейването

Наложително е да можете да се съсредоточите върху работата си. Опитайте се да престанете да отвличате вниманието си, за да не попаднете извън фокуса.

Ще можете да дадете цялата си енергия за тази задача, като гарантирате, че правите най-доброто, което можете. Следните трикове биха могли да ви разсейват по-малко:

Изключете известията. Затворете имейлите и разделите си или превключете мобилното си устройство в безшумен режим. Разберете кои са необходимите известия и ги разделете.

Следете поведението си, подредете работното си място, махнете ненужните неща от бюрото ви.

5.Знайте стойността на времето си

                                   

Когато имате предвид, че разполагате само с 24 часа на ден, ще прекарвате времето си така, както изразходвате всеки долар. Научете се да оценявате колко време и пари ще отделите за определена дейност или човек.

Дисциплинирайте се, за да дадете приоритет на първите 20% от задачата си, където ще отделите по-голямата част от времето си.

Целта трябва да бъде максимално възвръщане на емоционалната, физическата и умствената енергия, която инвестирате.

Ключът към по-голяма производителност е да работите интелигентно, а не повече. Този метод спестява вашето време, така че да можете да го изразходвате за други неща които имат значение в живота ви.

Това може да бъде вашето лично израстване, здраве, житейски цели и взаимоотношения. Ще се изненадате, че с малките действия, които предприемате, сте пожънали истински успех не само във връзка с работата, но и в личния си живот.

Благодаря ви, че бяхте с мен до края. Ако сте научили нещо или смятате, че този блог е информативен, моля, натиснете харесване и споделете това с приятелите и семейството си.

Може да успеете да им помогнете да работят по-умно, чрез този блог. Ако искате още подобно съдържание, запишете се за страницата ми! До скоро!