Как Да Овладеете Изкуството На Управлението На Времето
Независимо от сферата на живота, в която се намирате, или работата, която вършите, едно общо нещо, което всички успешни хора имат е, че са добри мениджъри на времето. Те са добри мениджъри на времето, защото осъзнават, че управлението на времето е изключително важно умение.
Успешните хора използват времето си добре, докато губещите не. Тази дискусия ще се фокусира върху най-добрите идеи за управление на времето. Ако прилагате тези идеи систематично, можете да увеличите производителността си с два или три часа на ден.
Освен това можете да увеличите доходите си, удовлетворението си от живота и дори продължителността на дните си. Въпросът е колко силно искате да се научите как да управлявате времето си и колко усилия сте готови да положите в това, защото ключът към управлението на времето е самодисциплината, а самодисциплината е ключът към успеха.
Ако се наслаждавате на това издание ‘Как да овладеете изкуството на управлението на времето’, харесайте го и го споделете и с други.
Имайте списък със задачи
Установено е, че ако направите списък, преди да започнете каквато и да е задача, веднага ще подобрите продуктивността си с двадесет и пет процента. Как се прави списък? Е, вие правите своя списък за седмицата, който трябва да направите в събота или неделя.
Защо да го правите от предната вечер? Основната причина е, че ако направите списък предишната вечер, подсъзнанието работи върху вашия списък, докато спите и през нощта.
Подсъзнанието ще разреши проблемите и ще ви донесе прозрения, а на следващата сутрин ще се събудите със свежи прозрения и идеи за задачите, които ще направят деня ви по-продуктивен. Липсата на списък е равносилна на шофиране на кола без волан, така просто се носите насам-натам; всичко, което се случва, ви тласка в друга посока. Списъкът ви дава писта, по която да карате през целия ден.
Използвайте метода ABCDE
Мнозина казват, че този метод е променил живота им, удвоил е доходите им и е променил производителността им. Например има нещо, което ако не го направите ще има сериозни последствия, шефът ви ще бъде ядосан, а клиентите ви ще бъдат недоволни. Следователно трябва да го направите; това е основен приоритет в списъка ви с ежедневни задачи.
Сред нещата, които трябва да направите, е да връщате телефонни обаждания и имейли. Отново има леки последствия, независимо дали го правите или не. Освен това можете да обиколите залата, да говорите с приятел, да посетите някой магазин или да прочетете вестника. Хубаво е да го направите, но няма никакви последствия, ако не го направите. Правилото тук е, никога да не правите Б, когато А е останало недовършено. Следвайте простия метод ABCDE.
Закон на трите неща
Това е една от най-големите пробивни концепции, която казва, че има само три неща, които правите в работата, които представляват деветдесет и девет процента от вашата стойност. Трите неща съставят списък на всичко, което трябва да направите през седмицата или месеца.
Вероятно трябва да направите десет до двадесет и да ги запишете всичките. След това разглеждате списъка и задавате този прост вълшебен въпрос: ако бихте могли да правите само едно нещо цял ден, кои една, две или три дейности допринасят най-високо за вашата работа, начин на живот и личност? След това, когато го откриете, оградете ги и действайте към постигането им.
Концентрацията е ключова
Нека се фокусираме върху концентрацията. Установено е, че тук много хора се сблъскват с предизвикателства. Трудно им е да се концентрират,но ако искате да успеете в живота, концентрацията е едно от нещата, които трябва да овладеете.
Можете да започнете, като се съсредоточите върху една задача и работите по нея, докато не приключи. Когато се концентрирате върху и изпълнявате задача, чувствате енергия и ентусиазъм и самочувствието ви се повишава.
Научете се да казвате думата “Не”
Следващият ключ към управлението на времето е думата „не”. Ако това което искат от вас не е най-доброто използване на вашето време, откажете да го правите. Хората, които пречат на ежедневните ви дейности, винаги ще бъдат наоколо с ненужно бърборене.
Опасността да бъдете сред такива хора е, че те са очарователни и пълни с ентусиазъм. Много от тях обаче нямат цел в живота; те винаги са наоколо, за да ви занимават с разговори и дейности, но в края на деня ще откриете, че не сте постигнали нищо. Винаги поставяйте граници на този тип хора, научете се да казвате „не“ и отстоявайте решимостта си; това ще повлияе на ежедневната ви продуктивност.
Срокове и награди
Психолозите са открили, че осемдесет и пет процента от причината, поради която правим нещо, е това, което очакваме да се случи, което се нарича последствия или логични последствия. Петнадесетте процента са заради това, което ни е казано, но осемдесет и пет процента са очакваните последствия.
Следователно, когато имате съществена задача, вие се мотивирате да изпълните задачата и мислите за конкретната награда, която ще получите, когато приключите, въз основа на крайния срок, който имате. Въпреки това, един от най-добрите начини да бъдете по-продуктивни и да имате повече награди е като завършите задачите си преди или точно на крайния срок.
Винаги изглеждайте спретнати
Това е едно от най-важните неща, на които трябва да обърнете внимание. Без значение колко много работите, работната ви среда може да бъде по-организирана, а ако е разпръсната и неподредена това ще обърка ума ви в процеса на работата.
Освен това, много от клиентите ви са добре облечени хора, които може да сметнат за обидно да продължават да идват и да виждат работното ви място мръсно. Затова е от първостепенно значение да подредите работния си плот, инструменти и другите неща, които използвате.
Поддържайте офиса си чист, почистете необходимите места и изглеждайте спретнати. Дори и да не работите в офис, уверете се че винаги работното ви място е чисто и подредено. Това не само ще привлече повече клиенти, но и ще повиши вашата продуктивност.
Работете с нагласата за последствията
Едно от съществените неща в управлението на времето е, че нещо е ценно до степента, до която има сериозни потенциални последствия. От друга страна, нещо е маловажно до степента, в която има ниски или никакви потенциални последствия.
И така, един от начините на мислене, които трябва да имате, е да погледнете всичко, което правите, и да се запитате дали това има големи потенциални последствия или не? За съжаление, повечето хора работят при ниски или никакви положителни последствия.
Ето защо винаги трябва да гледате напред в дългосрочен план, а не да търсите незабавни награди или моментни развлекателни цели.
Групирайте задачите си
Интересно е да знаете за кривата на ученето. Според нея „когато вършите работата за първи път, това ви отнема най-много време за да я свършите, защото се учите; втория и третия път отнемат по-малко време, а четвъртият път ви отнема най-малко време”.
Според теорията на кривата на учене можете да намалите времето с до осемдесет процента, ако вършите една и съща работа отново и отново за определен период от време. Така че групирането на задачите ви е важен инструмент за управление на времето, който ви помага да ги разделите на подгрупи за определен час от деня.
Например можете да планирате всичките си телефонни разговори за определен час, фактурите за определен час, да забавлявате официални посетители в определено време и т.н. Това ви помага да изпълнявате много повече задачи, отколкото просто да правите това, което смятате, че е добре за вас.
Развийте чувство за спешност
Неотложността е качество, което притежават само два процента от населението. Само те вършат нещата бързо и действат навреме, докато останалите деветдесет и осем процента ще ви дадат милиони извинения защо не могат да направят това или онова.
В повечето случаи ще разберете, че техните извинения не са основателни и върху тях може да се работи. За да увеличите производителността си, развийте чувството си за неотложност и придобийте репутацията на човек, който върши нещата бързо. Развийте репутация на бързина и надеждност и бъдещето ви ще се разкрие пред вас.
Практикувайте делегиране
Практикуването на изкуството на делегирането означава делегиране на задълженията. Да накарате някой друг да направи дадена задача е един от най-ценните ресурси в света днес и води до продуктивност. Затова се въздържайте да си губите времето за неща, които някой друг може да направи.
Например, почистването на вашия дом или офис може да се извърши от някой друг, докато вие се фокусирате единствено върху основните си задачи. Наемете хора за тези услуги, платете им за тях и направете следващите действия за постигането на целите си.
Опростяване на работата
Знаете ли, че в началото на века в САЩ бяха необходими петдесет процента от американското население, за да се изхранват, работейки във ферми, за да осигурят останалите петдесет процента, живеещи в градовете? Днес са необходими по-малко от три процента от населението на фермите, за да се изхранят деветдесет и седемте процента в градовете и половината свят.
Това се дължи на механизацията и опростяването на селскостопанския процес, което направи работата по-проста. Всеки значителен напредък, направен след индустриалната революция, е насочен към опростяването на определени задачи. Това се простира отвъд земеделието. Всички други сектори са се възползвали и все още се възползват от опростяването на работата чрез технологиите. Можете също така да подобрите производителността си, като работите интелигентно чрез технологични иновации.
Заключение
Питър Дракър каза, че не можете да управлявате времето, но можете да управлявате само себе си, а управлението на времето е нещо лично. Може да сте продуктивни само след като пренастроите себе си, за да се вместите във времето. Всички ние имаме двадесет и четири часа на ден.
Ако харесвате този блог ‘’Как да овладеете изкуството на управлението на времето’’, моля, дайте му палец нагоре и го споделете и с други. За да видите още интересни блогове като този, запишете се за нашата страница. До скоро!
Безплатни онлайн семинари: http://uspehsantoaneta.net/безплатни-бизнес-виртуални-семинари/
Частна фейсбук група: https://bit.ly/3EDAFE6
Моите курсове: https://bit.ly/3uEOvlv
Препоръчани е-книги:
The Five Rules Successful Stock Investing: Morningstar’s Guide to Building Wealth and Winning in the Market
Investing QuickStart Guide: The Simplified Beginner’s Guide to Successfully Navigating the Stock Market, Growing Your Wealth & Creating a Secure Financial Future
The Barefoot Investor: The Only Money Guide You’ll Ever Need
Rule #1: The Simple Strategy for Successful Investing in Only 15 Minutes a Week
Investing Demystified: How to create the best investment portfolio whatever your risk level
Препоръчани линкове:
morningbrew.com/daily/r/?kid=4758d862
http://www.etoro.com/A95395_TClick.aspx
https://freetrade.io/freeshare?code=XP1KAA8WHG&sender=husdCdCc
https://www.coinbase.com/join/tsoche_l
https://ibkr.com/referral/antoaneta497
