Как Да Накарате Времето Да Работи За Вас
Надценявате какво можете да направите за един ден и подценявате това, което можете да направите за една година и затова винаги имате нужда от повече време, но има начин да поемете контрол над времето си и да го накарате да работи за вас. Ние се фокусираме върху това да накараме времето да работи за вас, вместо да губите времето си или да се преуморявате, за да се опитате да направите всичко наведнъж.
Докато се наслаждавате на това издание ‘Как да накарате времето да работи за вас’, харесайте го и го споделете и с други, и моля запишете се за нашата страница.
Когато хората се оплакват, че нямат време, те всъщност казват, че нямат приоритети и са стигнали до точката, в която всичко изглежда спешно. Времето ги притиска и те се чувстват претоварени. Това се случва, когато силно надценявате това, което можете да направите ежедневно.
Можете да си представите версия на себе си, която е по-продуктивна и ефективна повече от всякога. Ще си мислите, че се събуждате много рано и работите до късно през нощта и така ще успеете да свършите всичко, но ето каква е реалността – хората не отговарят на очакванията си, а по-скоро падат до нивото на подготовката си.
Това означава, че колкото и да се изцеждате и претоварвате и да си представяте най-продуктивния ден в живота си, това рядко ще се случи. Не можете да очаквате да бъдете този високоефективен човек, за който мечтаете и си представяте само защото сте се събудили в 5 часа сутринта и сте поставили мотивиращ плейлист в Spotify.
Вместо това, онова което се случва е, че имате приток на енергия в първата част на деня и той бавно изчезва до обяд, но все още ви остава много работа за вършене и нямате достатъчно време или енергия да я свършите. Затова в крайна сметка търсите начини да отложите каквото можете и си намирате извинения да не свършите определени неща. Ако се замислите, сигурни сме, че ще намерите много примери в живота си, когато това се случва.
За да накарате времето да работи за вас, трябва да имате система, която поддържа вашите приоритети под контрол, нещо, което ви държи отговорни и здраво стъпили на земята, и така открихме, че една от най-добрите системи е матрицата за вземане на решения на Айзенхауер, която гласи, че „важното рядко е спешно и това, което е спешно, рядко е важно.”
Тази матрица е предназначена да ви помогне да идентифицирате важното и спешното и какво може да се отложи за по-късно. Матрицата се състои от четири квадранта, всеки от които представлява различно ниво на спешност и важност.
Първият квадрант е за задачи, които са едновременно важни и спешни. Тези задачи изискват незабавно внимание, като спешни случаи и крайни срокове.
Вторият квадрант е за важни задачи, които не са спешни. Те може да изискват малко внимание, но все пак са важни. Примери за това са дългосрочните проекти, поставянето на цели и планирането.
Третият квадрант са спешни, но маловажни задачи, които не допринасят за вашите дългосрочни цели или мисия. Примерите включват прекъсвания, телефонни обаждания и имейли.
Четвъртият квадрант е за задачи, които не са нито спешни, нито важни. Тези задачи могат да бъдат отложени за по-късно или просто да бъдат елиминирани. Такива примери са ненужното стоене в социалните медии, гледането на телевизия или непрекъсната проверка на имейлите ви.
Проблемът е, че повечето хора прекарват по-голямата част от времето и ресурсите си върху последните, не твърде важни задачи в третия квадрант. Например всички онези срещи, които можеха да бъдат oтложени или имейли, на които не трябва да се отговори веднага.
Работата е там, че те си мислят, че работят, докато в действителност нищо не правят за своето бъдеще. Причината хората да прекарват повече време тук е, че те просто нямат мотивацията; те се подготвят, анализират, обсъждат и брейнстормират, но нямат какво да покажат, а когато се изморят, по подразбиране минават към последния квадрант.
Ако искате да контролирате времето си, трябва да преместите всичките си ресурси в първия квадрант. За да пренесете това на следващото ниво, препоръчваме ви да закупите бяла дъска, която пасва до бюрото ви, да вземете няколко листчета и да напишете задачите си върху тях.
След това ги поставете в съответните им квадранти в спешните секции. Така ще имате само едно нещо, което да правите в момента. Въздържайте се да запълвате това пространство с всичко, което смятате за спешно и важно, защото може да се натъкнете на проблеми, ако всичко, което трябва да направите, е спешно и важно. Поставете само едно нещо там, а останалите задачи във втория квадрант.
Веднага след като завършите първото нещо, преместете задачата от втория квадрант в първия. Вашата основна цел е да завършите това, което сте започнали и което правите след това, и трябва да завършите това, което е в първия квадрант по-бързо, отколкото запълвате втория квадрант.
Един важен въпрос, който трябва да си задавате, е да правите разлика между спешното и важното, и дали някой друг може да го направи? Можете ли да обучите някой от екипа си да го прави? Можете ли да наемете някой да го направи? Можете ли да автоматизирате този процес?
Ето как високоефективните предприемачи управляват времето си, тъй като вземането на решения оказва влияние върху цялата компания; те трябва да отделят времето си за основните неща, които само те могат да направят. Така че трябва да устоите на желанието да мислите, че ще се справите с всичко сами; ако някой друг може да го направи това е чудесто, за да се възползвате максимално от времето си; това е нещо, което трябва да имате предвид, когато всичките ви проблеми са спешни и важни.
Винаги ще има неща, които се получават по различен начин от очакваното. Следователно така може да оставите важни, но не спешни проблеми, които да станат важни и спешни; това, че не трябва да правите нещо точно сега, не означава, че не трябва по принцип да не го направите. Така че вече имате матрично решение, което да ви помогне да приоритизирате задачите си и да ви даде ясна представа какво трябва да правите и в какъв ред ежедневно, седмично, месечно и годишно.
Ако харесвате този блог ‘Как да накарате времето да работи за вас’, моля дайте му палец нагоре и го споделете и с други ваши приятели или роднини. Можете да ни последвате и в социалните мрежи за още полезни съвети и информация.
Благодарим ви и до скоро!
Безплатни онлайн семинари: https://uspehsantoaneta.net/безплатни-бизнес-виртуални-семинари/
Частна фейсбук група: https://bit.ly/3EDAFE6
Моите курсове: https://bit.ly/3uEOvlv
Препоръчани е-книги:
The Five Rules Successful Stock Investing: Morningstar’s Guide to Building Wealth and Winning in the Market
Investing QuickStart Guide: The Simplified Beginner’s Guide to Successfully Navigating the Stock Market, Growing Your Wealth & Creating a Secure Financial Future
The Barefoot Investor: The Only Money Guide You’ll Ever Need
Rule #1: The Simple Strategy for Successful Investing in Only 15 Minutes a Week
Investing Demystified: How to create the best investment portfolio whatever your risk level
Препоръчани линкове:
morningbrew.com/daily/r/?kid=4758d862
http://www.etoro.com/A95395_TClick.aspx
https://freetrade.io/freeshare?code=XP1KAA8WHG&sender=husdCdCc
https://www.coinbase.com/join/tsoche_l
https://ibkr.com/referral/antoaneta497
